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Excelの条件式を用いたデータ分類の方法
Excelを用いてデータを自動で分類することは、非常に便利な手段となります。条件式を利用することで、比較的簡単な操作で、データを細かく分類できます。今回は、その方法を解説したいと思います。
まず、Excelで開くファイルのデータが準備できましたら、条件式を使って自動的に分類を行いましょう。そのためには、まずデータを選択し、「データ」のメニューより、「条件式による分類」を開きます。
その後、「条件式の元となる項目の名前」を選択し、「条件式を入力」ボックスに数式を入力します。入力する数式は、クラス分けしたい項目の値と条件を記述したものとなります。例えば、年齢で分けるなら、20歳以上なら、1、20歳未満なら2といった具合です。
=IF(A1>=20,1,2)
このような数式を入力すると、指定した条件を満たすセルには1や2、条件を満たさないセルには0という数字が一括して出力されます。このように、Excelの条件式を用いて、データを自動的に分類することができます。
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