「Excel」の入力規則を使って、データ入力ミスを防ごう！

2023年4月1日

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Excelはデータの入力、加工、分析などを行うためのソフトウェアです。Excelで様々なデータを入力する際、入力ミスがないようにするため、入力規則を設定することができます。ここでは、入力規則の設定方法について、コード付きでご紹介します。

入力規則の設定方法

1.Excelのセルを右クリックし、[入力規則]を選択します。
2.[入力規則]ウィンドウが表示されたら、[規則の種類]リストから入力規則を選択します。
3.規則を設定するための詳細なオプションを設定します。
4.[設定]ボタンをクリックし、[完了]ボタンをクリックして入力規則の設定を終了します。

入力規則を使ってデータ入力ミスを防ぐ

入力規則を使用することで、データ入力ミスを防止することができます。例えば、日付の入力時に「日付入力規則」を設定しておくと、数値や不正な文字列を入力しないようになり、ミスがなくて済みます。また、入力する値の範囲を設定する「数値入力規則」や、特定の文字列だけが入力可能な「テキスト入力規則」などを使用することもできます。

入力規則のコード例

以下は、日付の入力規則を設定するためのVBAのコード例です。このコードを実行すると、日付が正しく入力されるようになります。

Sub SetInputRule()
    Dim rule As Validation
    With Range("A1")
        Set rule = .Validation
        rule.Delete
        rule.Add Type:=xlValidateDate, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
                Operator:=xlBetween, Formula1:="1/1/2000", Formula2:="12/31/2019"
        rule.IgnoreBlank = True
    End With
End Sub

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